アポ公開の流れ

スキマ時間をアポイント枠として公開します。
ホーム画面の「アポ公開」ボタンをクリックします。

アポ公開情報を入力する　－１回目－

アポイント枠を公開する際、どのような企業からアポイントを受け付けいたいか、面談相手を 絞り込むために、アポの目的、業種、職種など複数条件を指定できます。

・Step1　アポの相手に求める条件を指定できます。
「詳細オプション」をクリックすると、さらに詳細な条件で絞り込みが可能です。

アポイントが可能な日時は5つまで、設定が可能です。
アポイントを受け付けない場合は、アポイントの公開状態を禁止にして下さい。
（BizApoをご利用頂く場合は、基本的には許可の選択をおすすめします。）

※ポイント
面談相手を特定の業種のみに限定したい場合は、「業種分類」「職種分類」を選択の上、「上記条件以外のアポイントを受けないようにする」にチェックを入れて下さい。

・Step2　自社プロフィールを確認・入力する

Step2で、自社プロフィールで設定した情報を編集することができます。
会社情報およびユーザーの情報を確認・編集後、「次へ」をクリックして下さい。

※ポイント
会社情報や公開ユーザー情報を修正後、「保存」ボタンをクリックすると、「自社プロフィール」が更新されます。

・Step3　公開内容を確認する

情報を確認後、公開ボタンをクリックして下さい。
以上でアポ公開がされた状態になります。アポが申請されない場合は、スケジュールや アポイントの条件の見直しをこまめに行ってみましょう。
公開されたアポイントは、「案件管理」画面で確認することができます。

※オススメ！ 　「アポURLの作成」
アポを様々な人に公開するためにURLを発行することができます。
ＵＲＬをコピーして送信メールアドレスにペーストして相手先に送れば、アポイントの時間調整をBizApo上で簡単に行う事ができます。
さらにアポURLのQRコードを発行することが可能です。
名刺に貼り付けたり、資料に印刷することでアポイントを 簡単に管理できます。

アポ公開情報を入力する　－２回目以降－

アポ公開の設定は２回目以降、デフォルトで前回の内容が表示され、
更新箇所のみ編集すればよく、大幅に簡易化されます。
公開する日時はつねに最新の情報に修正しましょう。
また、自社プロフィールやアポ募集条件の右上の編集ボタンをクリックすると、各項の条件を編集することができます。募集したい条件にあわせ適時修正しましょう。
公開情報を修正・確認後、公開ボタンをクリックして下さい。
最新の情報でアポ公開されます。